تشرح هذه المحاضرات كل ما تقتنيه وتجمعه المكتبات أو مراكز المعلومات من مصادر معلومات سواء كانت مطبوعة " كالكتب والدوريات والتقارير العلمية والرسائل الجامعية ووثائق المؤتمرات .. " أو غير مطبوعة ‘’ كالمواد السمعية والبصرية والمصغرات الفيلمية ".
سلسلة متصلة من العمليات والأنشطة الديناميكية التي تتفاعل فيما بينها لتشكل دائرة متكاملة إذ تبدأ بدراسة مجتمع المستفيدين من المكتبة ووضع سياسة وتنمية المجموعات المكتبية واختيار المجموعات والتزويد بالمجموعات وتقييم المجموعات وتنتهي بمجتمع المستفيدين الذي يلعب دوراً أساسي في تقييم المجموعات وما يترتب على ذلك من إجراءات .